Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://kbkatywr.pl/, prowadzonej przez Klub Biegacza Kąty Wrocławskie.

Klub szanuje prywatność użytkowników i dokłada należytej staranności w celu zapewnienia ochrony ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Klub Biegacza Kąty Wrocławskie

Adres: ul. Stefana Żeromskiego 26, 55-080 Kąty Wrocławskie

NIP: 8961479338

E-mail: swatos@wp.pl

Telefon: +48 603 115 398

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Klubem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko, jeżeli zostały podane;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeżeli został podany;
• treść wiadomości przesłanej do Klubu e-mailem;
• adres IP;
• informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu;
• informacje techniczne dotyczące korzystania ze strony;
• dane związane z wyrażonymi zgodami na pliki cookies;
• wizerunek osób przedstawionych na zdjęciach lub nagraniach z wydarzeń sportowych.

Klub przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i zgodnie z właściwą podstawą prawną.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa korespondencji

Dane podane przez użytkownika wykorzystywane są do udzielenia odpowiedzi na wiadomości i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

W przypadku korespondencji związanej z zawarciem lub realizacją umowy podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów i zapobiegania nadużyciom.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

c) Analiza statystyk odwiedzin

Strona wykorzystuje narzędzie Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited) w celu analizy ruchu i poprawy funkcjonowania Serwisu.

Narzędzie uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu zgody na banerze cookies, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

d) Publikacja zdjęć i filmów

Klub publikuje zdjęcia i nagrania dokumentujące treningi, zawody oraz inne wydarzenia sportowe.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych zależy od charakteru publikacji. Może nią być zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, albo prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli jest to uzasadnione konkretnymi okolicznościami i spełnione są wymogi prawa.

Niezależnie od przepisów RODO rozpowszechnianie wizerunku odbywa się z uwzględnieniem art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

W przypadku osób małoletnich Klub stosuje szczególną ostrożność oraz uzyskuje wymagane prawem zgody przedstawicieli ustawowych.

e) Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ochrony praw Klubu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Korespondencja

Użytkownicy mogą kontaktować się z Klubem e-mailem lub telefonicznie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail lub innej informacji kontaktowej może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Dane przesłane w korespondencji nie są wykorzystywane do wysyłania informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

Wiadomości są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ewentualną potrzebą dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Zdjęcia i nagrania z wydarzeń

Na stronie publikowane są galerie zdjęć i materiały wideo z zawodów, treningów oraz innych wydarzeń związanych z działalnością Klubu.

Materiały te służą dokumentowaniu i prezentowaniu działalności sportowej.

Klub respektuje prawa osób przedstawionych na zdjęciach i nagraniach.

Osoby zainteresowane zgłoszeniem zastrzeżeń dotyczących opublikowanego wizerunku mogą skontaktować się pod adresem swatos@wp.pl.

Każde zgłoszenie rozpatrywane jest indywidualnie, z uwzględnieniem podstawy prawnej publikacji oraz przysługujących danej osobie praw.

7. Pliki cookies i technologie analityczne

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz może stosować podobne technologie.

Pliki cookies niezbędne służą do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Opcjonalne pliki cookies, w tym analityczne, wykorzystywane są po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pośrednictwem funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej na stronie.

Szczegółowe informacje zawiera Polityka cookies.

8. Usługi Google

Strona korzysta z wybranych usług Google, w szczególności:

• Google Maps – do prezentowania map i lokalizacji;
• Google Calendar – do prezentowania kalendarza wydarzeń;
• YouTube – do wyświetlania materiałów wideo;
• Google Analytics 4 – do analizy statystyk odwiedzin, wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Dostawcą wymienionych usług jest Google lub właściwy podmiot z grupy Google.

Korzystanie z tych funkcjonalności może wiązać się z przekazywaniem dostawcy informacji technicznych, w tym adresu IP, danych o urządzeniu i przeglądarce oraz informacji o interakcji z usługą.

Mapa Google, Kalendarz Google, filmy z YouTube oraz Google Analytics 4 pozostają nieaktywne do momentu udzielenia zgody na banerze cookies.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google znajduje się pod adresem:

https://policies.google.com/privacy

9. Media społecznościowe

Serwis zawiera odnośniki do profili Klubu lub materiałów publikowanych w serwisach:

• Facebook;
• Instagram;
• TikTok.

Kliknięcie odnośnika może spowodować przejście do zewnętrznego serwisu, którego operator przetwarza dane osobowe na zasadach określonych we własnej polityce prywatności.

Samo zamieszczenie zwykłego odnośnika nie musi powodować przekazywania danych do danego serwisu przed jego kliknięciem.

Na stronie mogą być odtwarzane filmy opublikowane przez Klub na TikToku, Instagramie lub Facebooku. Odtwarzacz takiego filmu wczytuje się dopiero po wyrażeniu zgody na banerze cookies i kliknięciu filmu; od tej chwili operator serwisu może przetwarzać dane zgodnie z własną polityką prywatności.

10. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym funkcjonowanie strony, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne;
• dostawcom narzędzi analitycznych;
• dostawcom zewnętrznych funkcjonalności strony.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli taki transfer występuje, odbywa się zgodnie z odpowiednimi przepisami rozdziału V RODO, z wykorzystaniem właściwego mechanizmu prawnego, takiego jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, zależnie od okoliczności.

Dotyczy to w szczególności usług Google (Google LLC, USA): przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych. Dostawcy odtwarzaczy filmów z mediów społecznościowych (TikTok, Meta) przetwarzają dane na zasadach opisanych w swoich politykach prywatności.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z korespondencji – przez okres obsługi korespondencji oraz ewentualnej ochrony roszczeń;
• dane techniczne – przez okres uzasadniony potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania strony;
• dane analityczne – zgodnie z okresem przechowywania ustawionym w Google Analytics 4 (od 2 do 14 miesięcy);
• informacja o wyborze dotyczącym cookies (plik kb_consent) – 12 miesięcy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem prawnie uzasadnionych obowiązków przechowywania informacji o udzielonej zgodzie.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych osobowych.
2. Prawo sprostowania danych.
3. Prawo usunięcia danych.
4. Prawo ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo przenoszenia danych.
6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Klubem pod adresem swatos@wp.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Klub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkowników, w tym do profilowania.

15. Bezpieczeństwo danych

Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu.

Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie https://kbkatywr.pl/.

Data ostatniej aktualizacji: 24.10.2026